Il 27 luglio 2025 ho inviato la seguente petizione, tradotta qui in inglese, alla Direzione Generale per l’Immigrazione (I.G.I.) tramite il Ministero dell’Interno (MAI):
Richiesta di chiarimenti riguardo al rifiuto dell’IGI di processare il cambio indirizzo senza passaporto –
Richiesta di risposta esclusivamente via e-mail
A: Ministero dell’Interno – Direzione Generale per l’Immigrazione
Alla cortese attenzione di: La Direzione competente per la risoluzione delle petizioni
Egregi Signori,
Io sottoscritto, Ghiglia Mauro, cittadino italiano (UE), CNP […], titolare della carta di soggiorno permanente per cittadini UE rilasciata dall’IGI, serie […] valida fino a […], presento la presente petizione ai sensi del Decreto del Governo n. 27/2002 relativo alla risoluzione delle petizioni.
Fatti (13 agosto 2025):
La mattina del 13.08.2025, dopo aver inviato i documenti e ricevuto un appuntamento tramite il portale IGI per il cambio dell’indirizzo sulla mia carta di soggiorno, mi sono presentato allo sportello IGI. Tuttavia, l’operatore allo sportello ha rifiutato di elaborare la mia richiesta sostenendo che non avevo con me il passaporto, nonostante mi sia identificato con la valida carta di soggiorno permanente IGI. Mi è stato comunicato che senza il passaporto la domanda non sarebbe stata accettata.
Basi legali e argomentazioni:
- Secondo il Decreto d’urgenza n. 102/2005 relativo alla libera circolazione sul territorio rumeno dei cittadini UE/SEE (sezione “Diritto di soggiorno permanente”, art. 20), i cittadini UE che hanno acquisito il soggiorno permanente godono dei diritti amministrativi corrispondenti al loro status; la carta di soggiorno rilasciata dall’IGI è prova del diritto di soggiorno e un documento ufficiale emesso dall’autorità competente.
- Le linee guida UE (“Your Europe”) specificano che il permesso/carta di soggiorno permanente è utile per le formalità amministrative ed è generalmente accettato dalle autorità come prova dello status.
- Questa petizione è presentata ai sensi delle disposizioni del Decreto del Governo n. 27/2002, che consente la presentazione tramite posta elettronica e obbliga l’autorità a fornire una risposta entro 30 giorni (art. 2 e art. 8).
- Ho seguito i passaggi richiesti tramite il portale IGI, caricando i documenti richiesti per l’appuntamento in conformità con le istruzioni pubbliche di IGI.
Richieste:
- Chiarimento scritto della base legale su cui l’operatore IGI ha rifiutato di processare il cambio di residenza in assenza del passaporto, nonostante io abbia presentato una valida carta di soggiorno permanente IGI (e documento d’identità UE).
- Conferma espressa che:
- (a) la carta di soggiorno permanente IGI è sufficiente per l’identificazione e per il cambio di indirizzo per i residenti permanenti UE, oppure,
- se vi è un obbligo aggiuntivo di presentare il passaporto, deve essere indicata la base legale esatta (atto, articolo, comma).
- Rimedi della situazione a livello dello sportello/servizio IGI competente (istruzione al personale, accettazione dei documenti ad appuntamento riprogrammato senza ritardi ingiustificati).
- Comunicazione della risposta esclusivamente via e-mail a: mauroghiglia@gmail.com, dato che ho cambiato indirizzo e desidero evitare il rischio di perdere la corrispondenza postale (in linea con il Decreto del Governo n. 27/2002 riguardo alla comunicazione delle risposte nel termine previsto).
Allegato, se richiesto:
- Copia della carta di soggiorno permanente.
Grazie per il supporto e attendo la vostra risposta entro il termine previsto dalla legge.
Distinti saluti,
Ghiglia Mauro
L’Ispettorato ha risposto il 07/08/2025 con quanto segue:
ROMÂNIA
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARE
Direcţia de Imigrare a Municipiului Bucureşti
Către: Domnului Mauro Ghiglia
mauroghiglia@gmail.com
Neclasificat
Nr. 706171/DIMB/S3/BAL
datat 07.08.2025
Copie nr. 1
In merito alla vostra corrispondenza elettronica, registrata presso la Direzione Immigrazione del Comune di Bucarest con il numero 706171/28.07.2025, vi informiamo di quanto segue: In conformità con la Decisione del Governo n. 639/20.06.2007, con successive modifiche e integrazioni, l’Ispettorato Generale per l’Immigrazione è la struttura specializzata, dotata di personalità giuridica, subordinata al Ministero degli Affari Interni, che esercita responsabilità legali in merito all’attuazione delle politiche della Romania in materia di migrazione, asilo e integrazione degli stranieri, nonché della legislazione pertinente in tali settori. In tale contesto, vi informiamo delle disposizioni dell’articolo 9, comma 1, dell’Ordinanza del Governo n. 102/14.07.2005 sulla libera circolazione sul territorio della Romania dei cittadini degli Stati membri dell’UE, dello Spazio economico europeo e dei cittadini della Confederazione svizzera, ripubblicata, che stabilisce: “Durante il loro soggiorno sul territorio della Romania, i cittadini dell’UE o, a seconda dei casi, i loro familiari, sono tenuti a dichiarare all’unità territoriale competente dell’Ispettorato generale dell’immigrazione, entro 30 giorni dal verificarsi dell’evento, quanto segue: a) qualsiasi cambiamento riguardante nome, cognome, cittadinanza e indirizzo.”
Pertanto, affinché questo obbligo sia considerato adempiuto, è necessario richiedere il rilascio di una nuova carta di soggiorno permanente, contestualmente alla comunicazione del cambio di indirizzo, presentandosi presso l’ufficio dell’unità territorialmente competente della Questura Generale per l’Immigrazione, nella cui giurisdizione hai stabilito la tua nuova residenza.
A tal fine, l’interessato/a deve presentare una domanda corredata dai seguenti documenti:
- Carta d’identità/passaporto valido (originale e copia);
- Carta di soggiorno permanente (originale e copia);
- Prova del cambiamento, ovvero prova di proprietà legale/locazione dell’alloggio all’indirizzo dichiarato come tua residenza in Romania;
- Prova del pagamento della tassa di 70 lei che rappresenta il costo della carta di soggiorno, pagabile presso CEC Bank.
Contemporaneamente, per ottenere un appuntamento per il rilascio della carta di soggiorno permanente, è necessario accedere al portale di prenotazione online su https://portaligi.mai.gov.ro e caricare elettronicamente una domanda a tal riguardo, insieme ai documenti di supporto sopra menzionati.
Con rispetto,
Risposta originale:
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